Contabilidad General para Windows.

Como realizar en forma automática el asiento de cierre y apertura para cuentas patrimoniales

Se detallan a continuación los pasos a seguir para la creación de los respectivos asientos automáticos que permitan llevar a cabo el asiento de apertura y/o cierre correspondiente a las cuentas patrimoniales.

Para ello, el presente instructivo indica cómo dar de alta la definición de dichos asientos automáticos, como así también la forma de implementarlos.

Detallamos cada caso en particular:

Cómo definir los nuevos asientos automáticos:

• Acceder al Administrador de Contabilidad General.

Ingresar para ello a:

• Seleccionar en el menú:

• Seleccionar luego la empresa/ejercicio para la cual se desea llevar a cabo la definición de los nuevos asientos automáticos, y hacer click sobre el botón ACEPTAR.

Acceder a la solapa Tablas.

Ingresar luego a:

• Con el fin de registrar el nuevo asiento automático, hacer click sobre el botón AGREGAR.

Ingresar la totalidad de los datos solicitados en la solapa Asiento Automático.

Se recuerda que para permitir el ingreso de un nuevo dato, es necesario moverse a través de la grilla de carga mediante el uso del mouse o presionando la tecla <Tab>.

Es importante aclarar que en el dato Tipo de asiento automático se deberá seleccionar el ítem Apertura o Cierre según corresponda al tipo de asiento a definir.

Hacer click en el botón ACEPTAR para confirmar la grabación del asiento automático.

Cómo implementar el asiento automático de cierre para las cuentas patrimoniales:

Nota:

Tener en cuenta que el asiento automático para el cierre de cuentas patrimoniales, sólo considerará aquellos asientos cuyo estado sea Mayorizado. Si tiene dudas respecto a los pasos a seguir para modificar el estado de los asientos, acceda al documento "Cómo modificar en forma individual o masiva el estado contable de los asientos".

Para generar la refundición de cuentas:

• Acceder a Administrador de Contabilidad General.

Ingresar para ello a:

• Seleccionar en el menú:

• Seleccionar luego la empresa/ejercicio en el que se desea generar el asiento de cierre para las cuentas de patrimoniales

Hacer click sobre el botón ACEPTAR.

Seleccionar a continuación la solapa Procesos.

Ingresar luego a:

En el dato Fecha del Asiento, informar la correspondiente al asiento de cierre.

En el dato Tipos de Asientos a generar, indicar si se trata de un asiento Real o Presupuestado.

Hacer click en el botón ACEPTAR.

El Sistema calcula y genera en forma automática el asiento de cierre, mostrándolo en pantalla para su control.

• Hacer click en el botón Aceptar para confirmar la grabación del asiento.

Importante:

Puesto que,tanto el asiento de Cierre como el de Apertura (ambos generados en forma automática por el Sistema), sólo consideran las cuentas patrimoniales, si usted desea generar el asiento automático para la refundición de las cuentas de resultados acceda al documento "Cómo realizar en forma automática el asiento de refundición para las cuentas de resultados" el cual detalla el procedimiento a seguir.

Cómo implementar el asiento automático de apertura:

Nota:

El siguiente proceso deberá ser realizado desde el ejercicio en el cual se grabará el asiento de apertura, por lo tanto al acceder, se deberá seleccionar la empresa/ejercicio de destino.

• Acceder al Administrador de Contabilidad General.

Ingresar para ello a:

• Seleccionar en el menú:

• Seleccionar luego la empresa/ejercicio en el que se desea generar el asiento de apertura.

Hacer click sobre el botón ACEPTAR.

Seleccionar a continuación la solapa Procesos.

Ingresar luego a:

Generación automática de asientos
Ä	Apertura

• Completar los datos que actúan como información de origen para el asiento apertura, es decir la empresa y el ejercicio anterior al seleccionado durante el ingreso al Administrador de Contabilidad General.

• Completar el resto de la información solicitada, y hacer click en el botón ACEPTAR

• El Sistema calcula y genera en forma automática el asiento, mostrándolo en pantalla para su control.

• Hacer click sobre el botón ACEPTAR para confirmar la grabación de asiento.