Contabilidad General para Windows.

Cómo realizar en forma automática el asiento de refundición para las cuentas de resultados.

Se detallan a continuación los pasos a seguir para la creación de un asiento automático que permita llevar a cabo el asiento de cierre correspondiente a las cuentas de resultado.

Para ello, el presente instructivo indica cómo dar de alta su definición como así también la forma de implementarlo.

Detallamos cada caso en particular:

Cómo definir un nuevo asiento automático que permita realizar la refundición de las cuentas de resultados:

• Acceder al Administrador de Contabilidad General.

Ingresar para ello a:

Si al momento de ingresar aún no se han definido Usuarios, indicar ADMIN como nombre de Usuario y elegir ACEPTAR (dejando la contraseña en blanco).

• Seleccionar en el menú

• Seleccionar luego la empresa/ejercicio para la cual se desea llevar a cabo la definición del nuevo asiento automático, y hacer click sobre el botón ACEPTAR.

Acceder a la solapa Tablas.

Ingresar luego a:

• Con el fin de registrar el nuevo asiento automático, hacer click sobre el botón AGREGAR.

Ingresar la totalidad de los datos solicitados en la solapa Asiento Automático.

Se recuerda que para permitir el ingreso de un nuevo dato, es necesario moverse a través de la grilla de carga mediante el uso del mouse o presionar la tecla <Tab>.

Es importante aclarar que en el dato Tipo de asiento automático se deberá seleccionar el ítem Refundición.

• A continuación se deben especificar los pases que corresponden al asiento automático.

Para ello hacer click en la solapa Pases.

En la primer fila, definir en los campos Cuenta Desde y Cuenta Hasta, el o los rangos correspondientes a las cuentas de resultados que participarán en el asiento.

En el dato Forma de Cálculo, seleccionar la opción Saldo (-)/Se calcula

En la segunda fila, indicar en los campos Cuenta Desde y Cuenta Hasta, el código de imputación contable que representa el resultado del ejercicio. A dicha cuenta, se le imputarán las diferencias entre los saldos correspondientes al rango de cuentas de resultados definido en la línea anterior.

En el dato Forma de Cálculo, seleccionar la opción Diferencia.

Hacer click en el botón ACEPTAR para confirmar la grabación del asiento.

Cómo implementar el asiento automático de refundición:

Nota:

Tener en cuenta que el asiento automático para el cierre de cuentas de resultado, sólo considerará aquellos asientos cuyo estado sea Mayorizado. Si tiene dudas respecto a los pasos a seguir para modificar el estado de los asientos, acceda al documento "Cómo modificar en forma individual o masiva el estado contable de los asientos".

Para generar la refundición de cuentas:

• Acceder a Administrador de Contabilidad General.

Ingresar para ello a:

• Seleccionar en el menú:

Contabilidad
Ä	Administrador de Contabilidad General

• Seleccionar luego la empresa/ejercicio en el que se desea generar el asiento de cierre para las cuentas de resultado.

Hacer click sobre el botón ACEPTAR.

Seleccionar a continuación la solapa Procesos.

Ingresar luego a:

En el dato Fecha del Asiento, informar la correspondiente al asiento de refundición.

En el dato Tipos de Asientos a considerar, seleccionar la casilla de verificación Todos.

El Sistema calcula y genera en forma automática el asiento de refundición, asignando al mismo un número posterior al último ingresado.

• Hacer click en el botón ACEPTAR para confirmar la grabación del asiento.