Sistema Sueldos y Jornales para Windows

Cómo generar el archivo ASCII a ser importado por el Sistema DGI-SIJP para la presentación de DDJJ mensual.

Mediante este proceso, se obtiene el archivo ASCII (archivo con formato texto) que se importará desde el Sistema aplicativo DGI-SIJP, a fin de obtener la Declaración Jurada mensual a presentar conforme con las disposiciones de las RG 3834, 3848 y 3992.

Importante:

El archivo de texto generado contiene sólo la información propia de la empresa con la que se  está trabajando, por lo tanto deberá confeccionarse un único archivo para cada una de las empresas definidas en el Sistema.

El proceso de generación permite además, emitir un listado que refleja toda la información contenida en el archivo de importación  para  un posterior control antes de dar comienzo con la generación de la DDJJ en el programa aplicativo SIJP.

Cómo generar el archivo de importación

Detallamos a continuación los pasos a seguir:

• Acceder al Administrador de Sueldos.

Ingresar para ello a:

Inicio
Ä	Programas
	Ä	Sistemas Bejerman
		Ä	Sistemas Bejerman

 

Si al momento de ingresar aún no se han definido Usuarios, indicar ADMIN como nombre de usuario y elegir Aceptar (dejando la contraseña en blanco).

• Seleccionar en el menú:
  

Sueldos y Jornales
Ä	Administrador de Sueldos y Jornales

Seleccionar a continuación, la empresa con la que se desea trabajar.

• Acceder a la solapa Procesos.

Ingresar a la opción DGI – SIJP  Presentación de Aportes y Contribuciones

Se presenta la siguiente pantalla:

 

En primer término acceder a la opción Configurar, donde se debe especificar la parametrización de los datos que serán exportados al Sistema DGI-SIJP.

Esta operatoria deberá realizarse por única vez, salvo modificaciones que se establezcan en la modalidad de dicha presentación.

Los parámetros a establecer son los siguientes:

• Remuneración Imponible Seguridad Social: marcar aquellos conceptos que integren la base imponible para el cálculo  de los aportes y contribuciones con destino al Régimen Nacional de Seguridad Social.

• Remuneración Imponible Obra Social: marcar aquellos conceptos que integren la base imponible para el cálculo de los aportes y contribuciones con destino al Régimen Nacional de Obras Sociales. Actualmente, esta base imponible es idéntica a la definida en el dato remuneración imponible R.N.S.S. por remisión de la Ley de obras sociales a la Ley previsional.

• Importe adicional Obra Social: se entiende por aporte adicional a la diferencia entre el aporte mínimo que se debe efectuar a una obra social por el plan médico elegido, y el importe que resulta de aplicar el porcentaje de aporte legal a la remuneración imponible.

• Cónyuge según Tabla Parentesco: marcar los parentescos que represente al cónyuge o conviviente en la tabla de parentescos cargada en el Administrador de Sueldos y Jornales.

• Hijo según Tabla Parentesco: marcar los parentescos que represente a los hijos en la tabla de parentescos cargada en el Administrador de Sueldos y Jornales.

• Adherente según Tabla Parentesco: marcar los parentescos que represente al adherente en la tabla de parentescos cargada en el Administrador de Sueldos y Jornales.

• Liquida empleados con cargos múltiples: marcar esta casilla de verificación en caso de liquidar personal que cumple mas de un cargo y que para cada uno de los mismos se requiera una liquidación independiente.

• Incluye Personal en Régimen Simplificado: marcar esta casilla de verificación si se desea  incluir en el archivo ASCII, aquellos empleados adheridos al Régimen Simplificado.

Tener en cuenta que la R.G. 198/98 indica que el ingreso de los aportes y contribuciones con destino a la seguridad social del personal en relación de dependencia afectado al Régimen Simplificado se efectuará mediante el formulario DDJJ 165, excluyendo al mismo de la presentación por este medio. De todos modos el Sistema prevé esta opción en respuesta a una futura modificación en el Sistema DGI-SIJP.

• Hacer click en el botón Aceptar para confirmar la grabación de los datos ingresados.

Detallamos a continuación los pasos a seguir para la generación del archivo de exportación/listado de control:

• En el dato Generar seleccionar la opción deseada (Archivo ASCII, Listado de Control o ambos).

• De la lista presentada, hacer click sobre la/s liquidación/es que correspondan al mes a presentar. Dicha lista se encuentra ordenada cronológicamente en forma decreciente (es decir la mas antigua sobre el final de la lista).

• Indicar el drive de datos en el cual se generará el archivo de texto. Es importante recordar el nombre de dicho directorio, puesto que el mismo será solicitado posteriormente por el Sistema DGI-SIJP.

A modo de ejemplo, suponemos que este programa aplicativo se encuentra instalado en el directorio \DGI-SIJP.

• Ingresar el nombre con el que se desea identificar el archivo de texto.

Se sugiere ingresar un nombre que identifique a la empresa y el período a presentar, para nuestro ejemplo MODE1298.TXT (período Diciembre 1998 correspondiente a la empresa Modelo).

• Hacer click sobre el botón Aceptar para dar comienzo con el proceso de generación.

Cómo realizar la importación del archivo ASCII desde el Sistema de DGI-SIJP

• Ingresar al Sistema DGI-SIJP en su forma habitual.

Registrar cada una de las empresas procesadas en el Sistema de Sueldos y Jornales para entorno Windows.

Tener en cuenta que una vez realizada la importación del archivo de texto, no será necesario dar de alta los empleados  correspondientes a cada una de las empresas.

• Seleccionar la opción Declaración Jurada.

• Seleccionar la empresa para la cual se realizará la Declaración Jurada mensual, ingresando el número de CUIT y período a declarar.

• Seleccionar la opción ALTAS.

• Hacer click sobre la opción DETALLE.

• Acceder a la opción IMP.TXT.

• En el dato Formato del Registro, reemplazar el propuesto ESTANDAR,  por  MODELOEB (estructura del archivo ASCII generado por Sistemas Bejerman S.A.).

En el dato Archivo a importar, indicar la unidad de disco, directorio y nombre del archivo con que se genero el archivo ASCII desde el Sistema de Sueldos y Jornales para Windows.

Hacer click sobre el botón Iniciar.

De no existir el formato MODELOEB, el programa aplicativo DGI-SIJP ofrece la posibilidad de crearlo, debiendo responder en forma afirmativa.

Completar a continuación la información solicitada, correspondiente  al diseño del registro a importar, de acuerdo al siguiente detalle:

Hacer click sobre la opción Aceptar. La nueva definición ingresada (MODELOEB) quedará disponible para las próximas importaciones.

Definido el nuevo formato, se procede a realizar automáticamente la importación del archivo ASCII.

Los datos importados correspondientes a los empleados pueden ser verificados y modificados, de ser necesario, accediendo a la opción EMPLEADOS.

Se recomienda verificar a través de este punto los datos importados de acuerdo con el Listado de Control de Exportación emitido por el Sistema de Sueldos y Jornales.