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Sistema
Sueldos y Jornales para Windows
Como
realizar la conversión de archivos del Sistema de Sueldos y Jornales
en su versión DOS (versión 9.2 o superior) a la nueva versión para
plataforma Windows.
El proceso de conversión
permite, adaptar toda la información de una empresa correspondiente
al Sistema en su versión DOS, al nuevo Sistema de Sueldos y Jornales
para entorno Windows.
Para llevar a cabo
este procedimiento, se deberán completar los pasos que a continuación
se detallan:
Control y depuración de los archivos a convertir:
Antes de dar comienzo
con el proceso de conversión, se deben controlar y depurar los
archivos de la empresa a convertir.
Control de
archivos
Para realizar el
proceso de control de archivos:
Acceder al Sistema
de Sueldos y Jornales D.O.S. (versión 9.2 o superior) en su forma
habitual.
Seleccionar el nombre
de directorio de la empresa que se desea convertir.
Ingresar para ello
al punto Actualización de Drive de Datos del Menú
General.
A continuación llevar
a cabo un test de archivos.
Acceder para ello
a:
| Menú
General |
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Ä
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Listados
y otros Procesos |
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Ä
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Test
de Archivos |
Seleccionar
la opción Testeo General para procesar todos los
archivos que componen los datos de la empresa.
Este
proceso intentará detectar todo tipo de inconsistencias en los
archivos de información, para evitar así problemas futuros.
En
caso de detectar errores de integridad, los mismos deben ser corregidos
incorporando la información faltante o eliminando aquellos archivos
que por su antigüedad ya no contengan información relevante.
Depuración
de archivos
Es
recomendable eliminar todas aquellas liquidaciones confirmadas
y guardadas, que no resulten de interés almacenar debido a su
antigüedad.
Esto
reduce la posibilidad de error y el tiempo total de proceso.
Para
ello, acceder a:
| Menú
General |
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Ä
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Act.
de Acumulados y Confirmación de la Liquidación |
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Ä
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Confirmación
de la Liquidación Anterior |
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Ä
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Baja
de Liquidaciones Anteriores |
Liquidaciones
sin confirmar
Cabe
destacar que la conversión no se realizará sobre las liquidaciones
sin confirmar.
Por
tal motivo, antes de comenzar con el proceso de conversión, se
deberá confirmar la última liquidación realizada por el Sistema
D.O.S.
Asientos
Contables
Los
asientos de remuneraciones de las liquidaciones convertidas no
podrán emitirse completos utilizando la versión del
Sistema para entorno Windows, puesto que la forma en que se imputan
las cargas sociales difiere del Sistema en su versión anterior.
Por
tal motivo, los asientos de liquidaciones generadas con la versión
D.O.S. deberán emitirse con dicho Sistema.
Conversión de los archivos para DOS
a archivos Tipo Texto
Mediante
este proceso, se convierten los archivos de cada una de las empresas
administradas por el Sistema de Sueldos y Jornales a un
estado intermedio a fin de permitir así ser reconocido por el
producto desarrollado para entorno Windows.
Para
ejecutar este proceso, seguir los siguientes pasos:
Desde
el escritorio de Windows, acceder a:
Ingresar
en el cuadro de texto identificado como Abrir la
siguiente sentencia:
C:\Archivos
de programa\SistemasBejerman\Sj\Sjd2w
Donde
C:\Archivos de programa\SistemasBejerman\Sj es la
ruta de directorios donde se encuentra instalado el Sistema de
Sueldos y Jornales para Windows.
Si
el nombre del directorio donde se ha realizado la instalación
del Sistema, difiere del anterior, reemplazarlo por el que corresponda.
 Nota:
Otra
forma de ejecutar este proceso, es abrir una ventana de D.O.S.
en el escritorio de Windows. Ubicarse en el directorio donde se
encuentra instalado el sistema de sueldos y Jornales para Windows
y ejecutar el comando SJD2W en forma manual.
Indicar si el proceso
inicia la búsqueda del Sistema de Sueldos y Jornales para DOS
en todos los discos disponibles en el computador.
A continuación se
presenta una tabla con el nombre de los directorios donde se detecta
la presencia del mismo, permitiendo seleccionar aquel que
se desea utilizar.
Luego, se
presenta una tabla con el nombre de los directorios donde se encuentra
la información de cada empresa.
Seleccionar
aquella empresa que se desea convertir.
En
forma inmediata, se da comienzo con el proceso de conversión presentando
en pantalla una barra de progreso que permitirá monitorear el
avance del mismo.
Conversión de los archivos Tipo Texto
a Tipo Base de Datos
En
este proceso se crea la nueva empresa y se incorpora la información
convertida a la base de datos del Sistema para Windows.
Para
llevar a cabo esta conversión seguir los siguientes pasos:
Acceder
al Administrador de Sueldos y Jornales.
Ingresar
para ello a:
| Inicio |
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Ä
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Programas |
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Ä
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Sistemas
Bejerman |
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| |
|
Ä
|
Sistemas
Bejerman |
Si
al momento de ingresar, aún no se han definido usuarios, indicar
ADMIN como nombre de usuario y elegir Aceptar
(dejando la clave en blanco).
Seleccionar
en el menú:
| Sueldos
y Jornales |
|
|
Ä
|
Administrador
de SJ |
Seleccionar
luego la empresa modelo generada por el Sistema durante la etapa
de instalación.
Acceder
luego a la solapa Procesos y hacer doble click en
la opción Conversión de Archivos.
Seleccionar
la opción Conversión de Tablas, presentándose la
siguiente pantalla:
Hacer
click sobre el botón Abrir.
A
continuación, el Sistema solicita que se indique el nombre del
directorio donde se encuentra instalado el Sistema de Sueldos
y Jornales para D.O.S. (versión 9.2 o superior).
Para
facilitar dicha búsqueda, es posible seleccionar la unidad de
disco donde se desea localizar el Sistema de Sueldos y Jornales
versión DOS o bien llevar a cabo la búsqueda en todas las unidades
disponibles, seleccionando para ello la casilla de verificación
En todas las unidades.
De
haberse escogido una unidad en particular, es recomendable posicionarse
en primer término sobre el directorio raíz del disco seleccionado.
Una
vez determinado el tipo de búsqueda a realizar (es decir en una
única unidad o en todas las disponibles) hacer click sobre el
botón Buscar.
Se
presenta a continuación la lista de directorios donde el Sistema
fue encontrado.
Colocar
el puntero del mouse sobre el directorio y hacer simple click
a fin de seleccionarlo.
Luego
hacer click sobre el botón Siguiente.
Se
presenta la lista de empresas, debiendo seleccionar aquella que
se desea convertir
Ubicar
el puntero del mouse sobre el nombre del directorio de la empresa
a convertir y hacer un simple click.
El
Sistema solicita que se informe el código de Empresa.
Hacer
click sobre el botón Siguiente.
Posteriormente
se solicita la nueva ubicación de las bases de datos.
El
Sistema propone el nombre del subdirectorio anteponiendo
el prefijo SJ al código de empresa indicado.
El
nuevo subdirectorio se ubica por debajo del directorio que contiene
al Sistema de Sueldos y Jornales para Windows.
Luego
se presenta una pantalla en la que se debe indicar el modo en
que fue registrado el apellido y nombre, tanto del titular como
así también de sus familiares.
En
caso de no haber sido uniforme el criterio de registración seleccionar
aquel que contemple la mayor cantidad de casos.
Indicar
además la fecha de la última liquidación confirmada. De haber
utilizado Bancos en la versión anterior del Sistema,
se deben registrar las equivalencias entre los Bancos definidos
en la versión DOS y los que contiene el Sistema de Sueldos y Jornales
para Windows.
Seleccionar
el botón Siguiente, dando comienzo con la conversión
de archivos.
Se
presentan en pantalla barras que permiten monitorear el avance
del proceso hasta su finalización.
Observaciones,
revisión y ajuste de los archivos convertidos
Finalizada
la conversión de los archivos se debe incorporar, revisar y ajustar
la información en diversos puntos:
- Tablas
- Centro
de costos: ésta tabla no existía en la versión anterior.
Su función estaba representada a través de la tabla de secciones.
Por lo tanto, durante el proceso de conversión dicha tabla
se completa con la información contenida en dicha tabla.
- Ganancias:
aquellos usuarios que realizan la retención del impuesto a
las ganancias deben ingresar la escala de montos según
artículo 90 de la ley de Impuesto a las Ganancias.
- Modalidades
promovidas de contratación: ingresar las modalidades
que correspondan en aquellas empresas en las que parte de
su nómina de empleados se encuentre trabajando bajo alguna
modalidad promovida de contratación.
- Zonas
según T02 RG 3992: registrar las zonas geográficas
en la que se encuentran instalados los establecimientos de
la empresa. Acceder luego a la tabla Lugares de Pago
e indicar en el opción Zona el dato correcto.
- Conceptos
Fórmulas
El
Sistema de Sueldos y Jornales preve una prioridad jerárquica
respecto a los operadores matemáticos.
En
el siguiente ejemplo se observa la diferencia en el cálculo
de la misma fórmula.
En
la versión D.O.S:
1
+ 2 + 3 x 5 = 30
En
la versión Windows:
1
+ 2 + 3 x 5 = 18
Como
se observa en el ejemplo, para que la versión Windows realice
los cálculos del mismo modo que la versión anterior, se deberán
incorporar paréntesis a cada fórmula que así lo necesite,
tal como se muestra a continuación:
(
1 + 2 + 3 ) x 5 = 30
Conceptos
acumuladores
Los
conceptos acumuladores no existen en esta nueva versión. Al
convertir las fórmulas de los conceptos, los mismos
fueron reemplazados por sus conceptos de origen. En los conceptos
acumuladores cuyo concepto de origen era un operando totalizador,
este fue reemplazado por un concepto estándar de acuerdo al
siguiente criterio:
Total
Sujeto a Retenciones : Concepto 9900
– Haberes Remunerativos
Total Haberes Exentos
: Concepto 9902 – Haberes No Remunerativos
Total Salario Familiar
: Concepto 9904 – Salario Familiar
Total de Retenciones
: Concepto 9906 – Retenciones
Contribuciones
Patronales
El
cálculo de las Contribuciones Patronales es diferente en esta
nueva versión.
Para
ello se deben definir conceptos cuyo tipo sea Contribución
Patronal y liquidarlos junto al resto de los conceptos
de la liquidación. Es decir deben incorporarse en la agenda
del personal.
Estos
conceptos no pueden ser incorporados automáticamente a la
base de datos de la empresa convertida por el proceso
de conversión puesto que es imposible determinar en forma
automática su numeración.
Si
desea obtener un modelo de carga de dichos conceptos, usted
puede solicitar el instructivo correspondiente.
Asignaciones
familiares
La
vigencia de los conceptos de asignación familiar es convertida
siempre como temporaria.
- Personal
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