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Cómo registrar cobros de documentos

Les informamos los pasos a seguir para registrar el cobro de documentos, mediante el cual se cancela total o parcialmente una deuda.

Para registrar los movimientos de fondos, se utilizarán los siguientes tipos de movimientos.

Código:	COBPAR
Descripción:	Cobro parcial de docum.
Origen:	Orígenes Varios
Aplicación:	Cajas
	Cheques de terceros (ingreso)
	Cuentas bancarias (depósito)

Código:	CANTOT
Descripción:	Cancelación total de doc.
Origen:	Documentos a cobrar a vencer
Aplicación:	Orígenes Varios

De no encontrarse definidos, se deberá realizar el alta a través de las siguientes opciones:

Seleccionar la opción Alta.

Para poder habilitar el ingreso de cobros parciales de documentos, y su posterior cancelación, se deberá acceder a las siguientes opciones:

Nota:

Indicar como movimiento para la registración de cobros parciales, el tipo de movimiento COBPAR, y para la cancelación automática de documentos, CANTOT.

A continuación se procederá al ingreso de los movimientos de fondos. Para ello, acceder a las siguientes opciones:

Ingresar el movimiento para registrar el cobro del documento. Utilizar para ello el tipo de movimiento COBPAR, indicando en el origen, un origen vario que represente la suma de los cobros parciales realizados, y en la aplicación, los valores con los que se cancela total o parcialmente el documento.

Nota:

No informar el importe para el origen vario. Se deberá digitar la tecla de función <F2>, y se desplegará una pantalla similar a la siguiente, en la que se presenta la lista de documentos a cobrar con saldo pendiente.

Se podrá seleccionar los documentos de un cliente determinado, o de todos, según se indique. Digitando las teclas <Alt><C> se podrán consultar los datos del documento.

Se deberá informar como «Importe a aplicar», el monto por el cual se cancela (total o parcialmente) el documento.

Si el documento se cancela en forma parcial, al realizar el próximo cobro del documento, se presentará como saldo, la diferencia entre el saldo inicial y la suma de los importes ya cancelados.

Importante:

Si mediante el ingreso de alguno de los movimientos de cobro parcial, el documento queda cancelado, el Sistema registra automáticamente el movimiento de cancelación del mismo, a partir del tipo de movimiento indicado a través de las opciones CONFIGURACION DEL SISTEMA / PARAMETROS PARA EL FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA / PARAMETRIZACION DE CLIENTES.

Para el ejemplo indicado en este instructivo, será CANTOT. Mediante este movimiento, se acredita Documentos a cobrar y se debita el origen vario al que se imputó los cobros parciales efectuados.