Sistema e-Flexware

Cómo realizar la impresión de cheques

Para realizar la impresión de cheques seguir los siguientes pasos:

• Definir un talonario asociándole el diseño CHEQUES. Pare ello, acceder a:

• Digitar <Alt> <A>

• Completar los items solicitados según se indica a continuación:

Código:	Ingresar el código deseado
Descripción:	Ingresar la descripción deseada
Tipo de numeración:	Indicar el tipo de numeración a utilizar (más detalles en la página 14 del manual de Tablas)
Rango de Numeración:	Indicar el rango de cheques para este talonario
Ultimo número utilizado:	Indicar el último cheque utilizado en este talonario.
Formulario múltiple:	Indicar NO
Diseño de formulario:	Seleccionar Otro Formato (última opción), e indicar el diseño de formulario Cheques (de cualquier circuito).
Dispositivo de salida	Indicar el dispositivo de salida para este talonario.

• Definir un diseño para la impresión de cheques según las características del mismo. Para ello acceder a:

Nota:

Sugerimos para lograr una mayor precisión en los datos ingresados, imprimir una plantilla de números en una hoja en blanco y superponerla al cheque preimpreso.

 

Para imprimir la mencionada plantilla, seguir los pasos indicados a continuación:

• Ubicarse en indicador del DOS (generalmente C:\>). Para ello, dentro del Sistema digitar <Ctrl> <F4>

• Digitar: EDIT PLANTI.TXT.

• Ingresar: 123456789012345678901234567890123... (hasta la columna 80)

 

• Repetir el ingreso de los 80 dígitos en los 10 renglones siguientes.

Nota:

Se pueden utilizar las facilidades del programa editor (Edit) para realizar la copia de la línea en forma automática.

A modo de ejemplo, se muestra a continuación cómo debe quedar la pantilla.

• Indicar la opción NO, con el objeto de no guardar el archivo.

• A continuación, digitar: EXIT

• Ingresar los siguientes items:

Código:	Unico, de tres posiciones
Descripción:	Texto aclaratorio del diseño (de 25 posiciones)
Cantidad de cheques:	indicar la cantidad de cheques por hoja

Nota:

Es fundamental, que en caso de usar cheques con banda adicional, se considere el valor indicado en "Cantidad de cheques"como como la cantidad de cheques que existen entre una banda y la siguiente.

 

Alto en filas:	Ingresar la cantidad de filas del cheque
Avance por líneas	Indicar 6 pulgadas
Tipo de letra	indicar si desea letra normal o comrimida
Formulario con Banda Adicional	Si o No
Márgen de la Banda Adicional	indicar Superior o Inferior
Alto en filas de la Banda Adicional	obtenerlocon la planilla
Imprime fecha de vencimiento:	Si o NO

• Siguiendo con nuestro ejemplo, deberá verse una pantalla similar a la siguiente:

• Digitar <Alt> <M> y <F3>, e ingresar los siguientes datos:

Permite emitir el Destinatario en blanco:	Indicar Si o No
Formato Lugar y Fecha de Pago	Indicar como aparecerá la leyenda correspondiente.

• A continuación, se deben ingresar las Filas y Columnas donde se ubican los siguientes datos:

Dia

Mes

Año

Importe en números (datos obligatorios)

Destinatario *

Primer renglón importe en letras *

Segundo renglón importe en letras *

 

Para los datos marcados con (*) se solicita columna tope (es decir, hasta que posición del dato se imprime).

Al finalizar el ingreso, se deberá ver una pantalla similar a la siguiente.

• Para finalizar el ingreso de datos, digitar <Esc>.
• Asociar el talonario deseado (definido en el punto1 de este instructivo) y el formato deseado (definido en el punto 2 de este instructivo) a la cuenta bancaria relacionada a la impresión de los cheques. Para ello acceder a:

• Posicionar el cursor sobre la cuenta bancaria a la cual corresponde el diseño de cheque.

• Digitar , e ingresar los siguientes datos:

Descripción:	Ingrasar la descripción de la cuenta bancaria
Talonario:	Ingresar el código de talonario definido en el punto 1 de este instructivo.
Formato:	Ingresar el código del diseño del cheque definido en el punto 2 de este instructivo.
Tipo:	Digitar y seleccionar el tipo de cheque

Para finalizar nuestro ejemplo, se debería ver una pantalla similar a la siguiente:

 

Desde este momento, FLEXWARE® permitirá imprimir cheques si la cuenta bancaria seleccionada tiene la asociación descripta anteriormente.

  Importante:

En caso de imprimir un cheque cuyo formato asociado posee Banda Adicional, se solicitará el Nro. de Orden de la Emisión (dicho valor es la posición del cheque dentro de una hoja).

En caso de imprimir en un mismo movimiento, cheques con distinto diseño, se tomará el mismo destinatario para todos los cheques. Si en alguno de ellos no se permite emitir el destinatario en blanco, este dato se solicitará obligatoriamente.