Contabilidad General para Windows.

Cómo realizar la conexión del Sistema de Contabilidad General plataforma Windows, con el Sistema Iva Ventas/Compras en su versión D.O.S. para la generación automática de asientos.

En respuesta a su consulta les informamos los pasos a seguir para llevar a cabo la conexión entre el Sistema de Contabilidad General para Windows y el Sistema Iva Ventas/Compras para plataforma D.O.S.

El presente documento intenta explicar los pasos a seguir para generar un archivo Plan de Cuentas que sea compatible con los Sistemas en su versión D.O.S., como así también la forma de conectar el Sistema de Iva Ventas/Compras con este nuevo archivo.

Detallamos cada caso en particular:

Cómo generar el archivo Plan de Cuentas compatible con D.O.S.

• Ingresar al Administrador de Contabilidad General.

Si al momento de ingresar aún no se han definido Usuarios, indicar ADMIN como nombre de usuario y elegir Aceptar (dejando la contraseña en blanco).

• Seleccionar en el menú:
  

Contabilidad
Ä	Administrador de Contabilidad General

• Seleccionar a continuación, la empresa/ejercicio que se desea conectar con el Sistema de IVA Ventas /Compras.

• Acceder a la solapa Procesos.

Ingresar luego a:

Se solicita a continuación el nombre del directorio donde se ubicará el archivo Plan de Cuentas perteneciente al Sistema de Contabilidad General plataforma Windows que sea compatible con los productos en su versión D.O.S.

Puesto que los Sistemas en su versión D.O.S., deben hacer uso del nuevo archivo Plan de Cuentas para mantener así intacta su operatoria de conexión, y los mismos no permiten especificar en dichas opciones nombres largos de directorio (característica propia de Windows 95 o superior) es necesario informar un nombre de directorio con su estructura habitual para formato D.O.S. (osea una longitud máxima de 8 caracteres por nivel).

Por tal motivo, recomendamos generar un nuevo subdirectorio que dependa del directorio que almacena los archivos de datos correspondientes al Sistema de Iva Ventas/Compras, con el fin de mantener organizado su árbol de directorios

Sobre este nuevo directorio se grabará el nuevo Plan de Cuentas compatible, debiendo direccionar al mismo, en un proceso posterior, el Sistema de Iva Ventas/Compras.

Para ello:

• Hacer click sobre el botón

• Seleccionar la carpeta (o directorio) donde se encuentren los archivos de datos del Sistema Iva Ventas/Compras (para nuestro ejemplo C:\SB\IVA\ARCHIVOS\PRUEBA\)

• Hacer click sobre el botón NUEVO.

• Ingresar el nuevo nombre del directorio donde se copiará el nuevo archivo.

• Como se explicó anteriormente, este nuevo directorio debe contener hasta 8 caracteres (en nuestro ejemplo lo llamaremos PLAN)

• Hacer click sobre el botón ACEPTAR

Importante:

Si antes de contar con el Sistema de Contabilidad General para Windows, usted ya realizaba la conexión entre los Sistema de Iva Ventas/Compras y Contabilidad General en su versión DOS, es de suma importancia que se active la casilla de verificación Utiliza los códigos de cuenta del Sistema de Contabilidad D.O.S.

De lo contrario, si se desea implementar la conexión con el uso de este nuevo Sistema, no es necesaria activar dicha marca.

• Cumplidos los pasos anteriores, y para dar comienzo con el proceso de generación del archivo plan de cuentas compatible con DOS, hacer click sobre el botón Exportar.

• Finalmente, hacer click sobre la opción ACEPTAR para cerrar el módulo.

Como parametrizar el Sistema de Iva Ventas/Compras para que que la conexión se realice mediante el nuevo archivo Plan de Cuentas

• Ingresar al Sistema de Iva Ventas/Compras en su forma habitual.

• Seleccionar la empresa y el periodo correspondiente

• Acceder luego a:

• En el ítem Plan De Cuentas A Utilizar seleccionar la opción De una empresa de Contabilidad de esta máquina.

Indicar el nombre del directorio donde se generó el archivo Plan de Cuentas compatible con D.O.S.

Para nuestro ejemplo: C:\SB\IVA\ARCHIVOS\PRUEBA\PLAN

Digitar la tecla <Enter> para continuar

• Cumplidos los pasos anteriores se han conectado los sistemas de IVA Ventas/ Compras en su versión D.O.S. con el Sistema de Contabilidad General para plataforma Windows, pudiéndose realizar de ahora en mas una correcta importación de asientos.

Tener en cuenta que, toda modificación que afecte al Plan de Cuentas en el Sistema de Contabilidad General para Windows (por ejemplo el alta de nuevas imputaciones contables), debe llevarse a cabo nuevamente el proceso detallado en el presente instructivo.