Contabilidad General para Windows.

Cómo realizar la importación de asientos en formato D.O.S.

El Sistema de Contabilidad General para Windows, permite realizar la importación de asientos desde otro sistema.

Para realizar esta operatoria, utiliza archivos con estructura ASCII, es decir, en formato texto.

Tales archivos son los denominados USUARIO1 o SISDB1??, USUARIO2 o SISDB2?? y USUARIO3 o SISDB3??, los cuales son generados y utilizados habitualmente por los sistemas provistos por Sistemas Bejerman S.A. en su versión D.O.S.

Es importante aclarar que, también es posible realizar mediante la utilización de estos archivos, la importación desde otro sistema ajeno a Sistemas Bejerman S.A.

Para ello se recomienda seguir los pasos detallados en el punto IMPORTACION DE ASIENTOS FORMATO D.O.S. correspondiente al manual de usuario.

Allí se definen las estructuras que dichos archivos (USUARIO1/USUARIO2/USUARIO3) deben adoptar para ser reconocidos por el Sistema de Contabilidad General plataforma Windows u otro que permita realizar este proceso.

Se detallan a continuación los pasos a seguir para realizar la importación de asientos en formato D.O.S. (por ejemplo, la importación de comprobantes desde el Sistema de Iva Ventas/Compras).

Para ello:

• Ingresar al Administrador de Contabilidad General

Si al momento de ingresar aún no se han definido Usuarios, indicar ADMIN como nombre de usuario y elegir Aceptar (dejando la contraseña en blanco).

• Seleccionar en el menú:
  

Contabilidad
Ä	Administrador de Contabilidad General

• Seleccionar la solapa Procesos.

Ingresar luego a:

Importación / Exportación
Ä	Importación de Asientos Formato D.O.S.

 

A continuación, indicar la ruta de directorios donde se generaron los archivos USUARIO1.IMP y USUARIO2.IMP

Para la descripción del proceso, se establece a modo de ejemplo que el directorio de origen donde se encuentran localizados estos archivos de cabeceras, es C:\SB\IVA\ARCHIVOS\PRUEBA\.

Cuando usted realice este procedimiento deberá reemplazar dicha ruta de directorios por la que corresponda.

Este nombre de directorio se debe informar en el dato Archivo de Cabecera de Asientos.

Si antes de contar con el Sistema de Contabilidad General para Windows, usted ya realizaba la conexión entre los Sistema de Iva Ventas/Compras y Contabilidad General en su versión DOS, es de vital importancia que la casilla de verificación Utiliza los códigos de cuenta del Sistema de Contabilidad General DOS se encuentre activada para evitar inconvenientes durante la importación.

Completar la información requerida y hacer click en el botón Importar para dar comienzo al proceso.

Finalizado el mismo, el Sistema emite un mensaje detallando la cantidad de asientos importados y los incorpora asignándole al primero la numeración siguiente al último ingresado.

Hacer click sobre el botón ACEPTAR para confirmar el proceso de importación.