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Sistema e-Flexware

Cómo realizar un back-up de archivos

Con el propósito de realizar un back-up de archivos, se deben diferenciar los siguientes casos:

Caso 1: Back-Up de archivos de una empresa

Este Back-Up tiene el objetivo de resguardar los datos relativos a la empresa (movimientos, clientes, proveedores, artículos, etc.).

  • Para realizar un Back-Up de archivos de una empresa, acceder a:

Menú General    

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Procesos Varios  
 

Ä

Copia de Seguridad de Archivos

Se debe ver una pantalla similar a la siguiente:

  • Indicar que se realizará un Back-Up de archivos de una empresa.

  • A continuación, ingresar el tipo de Back-Up que se realizará, standard o compactado.

 

Importante:

El Back-Up standard, ofrece la posibilidad de realizarse en el drive A o B. Este proceso puede ocupar una cantidad considerable de diskettes.En cambio, el Back-Up compactado puede ser destinado a cualquier drive que esté disponible, tanto disketteras como drives externos. Además ofrece la ventaja de ocupar menor espacio que el Back-Up standard.

 

  • Indicar a que empresa pertenecen los datos que se desean resguardar.

  • Luego de esto, indicar el drive destino para el Back-Up.

  • A continuación, en caso de haber elegido realizar el Back-Up en diskettes, el sistema irá solicitando uno a uno los diskettes necesarios.

 

Caso 2: Back-Up de archivos del Sistema 

Este Back-Up tiene el objetivo de resguardar los datos relativos al funcionamiento del sistema (empresa, usuarios, permisos, claves de acceso, etc.).

  • Para realizar un Back-Up de archivos del Sistema, se debe proceder como en el caso 1 del presente instructivo, pero indicando la opción Back-Up de archivos del Sistema.

 

Nota:

Es recomendable utilizar el Back-Up compactado, cuando la cantidad de movimientos en la empresa comience a ser considerable. Esto hará más rápida y segura la tarea de resguardar datos.

 

Para poder apreciar mejor las ventajas de realizar un Back-Up compactado, el siguiente cuadro comparativo, muestra la cantidad de diskettes a utilizar para las copias de seguridad en cada caso.

Espacio ocupado en el disco rígido Backup Standard Backup compactado Espacio ahorrado aproximado

60 Megabytes

29 diskettes 10 diskettes 65 %
30 Megabytes

9 diskettes

3 diskettes 77 %

 

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