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Cómo realizar la registración de Anticipos a Proveedores

A fin de realizar la registración de anticipos a proveedores y su posterior seguimiento, es necesario cumplir con los pasos que se detallan a continuación:

• Definir mediante el uso del Módulo de Caja y Bancos las siguientes tablas y movimientos. Acceder para ello a:

• Realizar el alta de una Aplicación Varia para cada uno de los proveedores con los que se desea realizar esta operatoria.

• Luego será necesario realizar el alta de los movimientos de fondos que intervienen durante las operaciones realizadas con cada uno de los proveedores. Para ello, acceder a:

Menú Principal
Ä	Caja y Bancos
	Ä	Movimiento de Fondos
		Ä	Definición

• Realizar el alta de un movimiento que permita registrar los anticipos, indicando en el dato ORIGEN los valores con que se efectúan los pagos (por ejemplo Caja, cheques de terceros, etc) y en el dato APLICACION, asignar el concepto Aplicaciones Varias.

• Realizar además el alta de un movimiento que permita registrar la rendición indicando en el dato ORIGEN el concepto Aplicaciones Varias y en el dato APLICACION, el concepto Caja.

Cómo registrar un Anticipo

• Ingresar a:

• Registrar la Orden de Pago y hacer uso del movimiento de anticipos, (para el ejemplo, ANTPRO definido en el punto anterior), indicando en el dato ORIGEN los valores entregados, y en el dato APLICACION, indicar la Aplicación Varia que corresponde a dicho proveedor (la misma ha sido definida en el punto 1 del presente documento)

Importante:

Se aclara que la emisión de la orden de pago, no se realiza en forma directa al proveedor puesto que los comprobantes presentados para la justificación de los gastos realizados, no vienen a su nombre sino que es posible que vengan a nombre de un tercero, debiendo ser incorporados al Sistema a fin de informarlos en el Subdiario de Compras.

 

Cómo registrar la rendición de gastos realizados por el proveedor

• Acceder a:

Menu Principal
Ä	Caja y Bancos
	Ä	Movimiento de Fondos
		Ä	Ingreso

• Registrar el Movimiento de fondos correspondiente a la rendición, indicando en el dato ORIGEN, la Aplicación Varia del proveedor y en el dato APLICACION, Caja (existe la posibilidad de definir el uso de una caja especial para agrupar estos movimientos)

• Luego, registrar los comprobantes remitidos por el proveedor. Para ello ingresar a:

Menu Principal
Ä	Compras
	Ä	Compras
		Ä	Registración

 

• Ingresar los comprobantes con la Condición de Pago Contado, puesto que los mismos ya han sido cancelados por el proveedor.

• Al ingresar el Movimiento de Fondos correspondiente, se deberá indicar en el ORIGEN, la misma Caja que fue seleccionada para la registración de la rendición.

Consultas del estado de los anticipos y rendiciones

• Ingresar para ello a:

Menu Principal
Ä	Caja y Bancos
	Ä	Infomes
		Ä	Movimientos de Fondos por Concepto

• Indicar en el dato Movimientos de, Aplicaciones Varias y seleccionar en el dato Elementos desde y Elementos hasta, la Aplicación Varia que corresponde al proveedor que se desea consultar.